個人情報保護に関する基本方針

鈴木社会保険労務士事務所は、業務受託している事業所様の個人情報の保護が最も重要な責務の一つと認識し、プライバシーに関する確約を徹底し、次のように取り扱います。
 

1. 法令等の遵守（コンプライアンス尊重）
   鈴木社会保険労務士事務所は、厳格に個人情報保護法、社会保険労務士法および機密保持の基準に従って、常にお客様の情報を管理し、プライバシーを守ります。
    
2. 適正な取得、利用目的
   お客様の情報の利用目的は業務委託契約書に明記し、取得と利用は、労働・社会保険諸法令に基づく私どもの業務遂行に必要とする最小限において使用し、必要とする場合以外は事務所外に持ち出したり口外しません。
    
3. 職員の教育、監督 
   お客様の情報の適切な取り扱いに関する教育を行い、鈴木社会保険労務士事務所から権限を与えられた職員だけがその情報にアクセスできます。当事務所のプライバシーに関する確約に違反した職員は、就業規則等に定められた処分に処されます。 
    
4. 開示
   お客様の情報を他の組織・団体に開示することはいたしません。お客様の指示がある場合、または労働・社会保険諸法令に基づく法律により必要とされる場合のみです。また、従業員様からの直接の開示請求については、事業主様を経由して回答することとします。 
   なお、開示内容により手数料が発生することがあります。
    
5. 業務委託
   鈴木社会保険労務士事務所が外部に業務を委託することはありません。今後、もし一部分でも外部に委託する場合には、事業主様の了解を得て、必ず当事務所の機密保護基準に従うこと、および基準遵守状況確認のための監査ができることを要求します。
    
6. 第三者への提供
   鈴木社会保険労務士事務所は、目的の如何を問わず、外部組織・団体との間で個人に関する情報を共有することおよび第三者に提供することは致しません。
    
7. 個人情報の加工
   鈴木社会保険労務士事務所は、いただいた情報をお客様の許可なしに独自に変えることは致しません。
    
8. 廃棄処分
   鈴木社会保険労務士事務所は、いただいた個人情報の法定保持期間を経過し廃棄するときは、クロスカットのシュレッダーを使用するか、専門業者に委託して溶解処理を行います。
    
9. セキュリティ対策
   外部から各種記録媒体やメール等の通信手段で取得したデータもウイルスセキュリティチェックを行います。また、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などのリスクに対する予防ならびに是正に関する対策については、取り扱うパソコン等の通信設備に十分必要なファイアウォール機能およびウイルスチェック機能を装備するとともに、パソコンを外部に持ち出すにあたっては起動時の認証機能を設定することとします。
    
10. 連絡窓口の専任
    お客様との連絡等は事業主様が指定された貴社ご担当の方を通して行います。
     
11. 問合せ窓口
    上記に関するお問合せは以下の者にお願いします。